Założyłeś firmę? Wiesz już, co i jak, jeśli chodzi o płacenie ZUS, podatków. Powoli uczysz się zbierać koszty i mądrze wydawać zarobione pieniądze. Odkładasz część na czarną godzinę. Pracujesz codziennie, za wyjątkiem weekendów, od 8 do 16, w biurze albo domu. Wszystko idzie dobrze, ale czegoś Ci brakuje. Być może są to narzędzia, które ułatwią Ci prowadzenie firmy. Sprawdź jakie są niezbędne!
Narzędzia kojarzone są przede wszystkim z programami i aplikacjami, ale nie do końca tylko one nimi są. Narzędzia to również przedmioty materialne, dzięki którym prowadzenie firmy jest prostsze. Telefon i komputer to oczywiste oczywistości. Są jednak takie, o których na pierwszy rzut oka nie pomyślisz.
Drukarka to jedno z narzędzi, które na pewno Ci się przyda. Niezależnie od tego, czy drukujesz dwie faktury w miesiącu czy 30. Z czasem będzie ich więcej, a do nich dojdą jeszcze dodatkowe dokumenty – umowy, szkice projektów, oferty, które będziesz chciał zabrać na spotkanie. Jeśli dokumentów jest relatywnie mało, wybierz laserową drukarkę, która będzie drukowała tylko czarno-białe dokumenty. Laser jest droższy, ale koszty eksploatacji niższe, niż w przypadku innych drukarek. Drukarkę koniecznie wrzuć w koszty.
Narzędzie do zarządzania zadaniami sprawdzi się, jeśli projektów masz jednocześnie bardzo dużo. Do tego dochodzą obowiązki firmowe, przygotowywanie nowych ofert, kontakt z obecnymi klientami, a często i projekty własne. Najprostszym jest oczywiście notes lub kalendarz, jednak bardzo popularne są też aplikacje i inne programy, dostępne w chmurze, dzięki którym będziesz mógł zaplanować każde zadanie i pamiętać o ich wykonaniu. Takimi aplikacjami są np. Todoist, Any.do, Trello czy Wunderlist. Każdy na pewno znajdzie swoją ulubioną. Aplikacje dostępne są na telefony z systemem Android, iOS, Windows Phone oraz na komputery.
Program do faktur. Kiedyś dostępne w wersji desktopowej, przez co niosły za sobą ograniczenia, a i bardzo często ich użytkowanie kończyło się dramatem przedsiębiorcy, którego komputer uległ awarii, a ten nie wykonał wcześniej kopii bazy danych. Te czasy na szczęście już za nami. Dostępnych jest wiele rozwiązań, dzięki którym wystawianie, ściąganie i drukowanie faktur może odbywać się w dowolnym miejscu z dostępem do internetu. Program dostępny jest online. Do takich rozwiązań należy m.in. Fakturownia, która obsługuje już 120 tysięcy przedsiębiorców.
Pakiet biurowy. Niby najprościej korzystać z wbudowanych do systemów operacyjnych rozwiązań, jednak przy bardziej rozbudowanej dokumentacji, choćby przy umowie z klientem albo ofercie, przydaje się pakiet biurowy. Porządny edytor tekstowy i arkusz kalkulacyjny to podstawa każdego biznesu, niezależnie od tego, do jakiej branży zalicza się Twoja firma.
Komunikacja z klientem. W niektórych przypadkach wystarczy wyłącznie telefon, w innych niezbędny jest jeszcze mail, a często również np. komunikator głosowy, np. Skype. Warto rozszerzyć komunikację z klientami czy dostawcami również o inne kanały. Dzięki temu zwiększamy szansę na zdobycie nowych kontrahentów.
| Michał Jaworski Prowadząc firmę potrzebujesz programu do faktur – sprawdź, jakie funkcje ma Fakturownia: fakturownia.pl/funkcje-programu. |
